DỊCH VỤ QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN

PROPERTYBIZMAG VIETNAM MANG THÀNH CÔNG ĐẾN VỚI QÚY VỊ!

 

Quý vị đang tìm kiếm cho mình đội ngũ những chuyên gia quản lý thực sự tài giỏi trong lĩnh vực khách sạn, nhà hàng, tòa nhà, khu giải trí đa năng, bệnh viện…

PropertyBIZMAG hiểu rằng việc duy trì và quản lý tốt tài sản sẽ tạo ra lợi nhuận lớn nhất cho khách hàng và chúng tôi tự hào cung cấp danh sách những đối tác hài lòng như một sự chứng thực cho hiệu quả tài sản mà PropertyBIZMAG quản lý.

Là một trong số những doanh nghiệp có nhiều kinh nghiệm nhất tại Việt Nam, PropertyBIZMAG có một đội ngũ những nhà quản lý chuyên nghiệp và giàu nguồn lực để quản lý tài sản của Quý vị theo hướng chuyên nghiệp, hiệu quả. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để có được sự phục vụ tốt nhất.

DỊCH VỤ QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN CỦA CHÚNG TÔI BAO GỒM NHƯ SAU:

PropertyBIZMAG Việt Nam cam kết duy trì mối quan hệ gần gũi với khách hàng để cung cấp những dịch vụ cá nhân, hỗ trợ quản lý hiệu quả, giảm thiểu chi phí hoạt động trong khi vẫn tạo ra những dịch vụ có chất lượng tốt nhất.

Tư vấn quản lý tiền khai trương

Quản lý tiếp thị kinh doanh

Điều hành hoạt động

Dịch vụ cho thuê, tìm kiếm khách thuê

Dịch vụ khách hàng

Quản lý tài chính

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Báo cáo – phân tích

 

Tư vấn quản lý Tiền khai trương

Lựa chọn dự án & nhà thầu – Tham gia ngay từ giai đoạn đầu của dự án & đưa ra các tư vấn phù hợp về vị trí dự án, danh sách chọn lựa các nhà thầu…

Lập kế hoạch dự án & xây dựng, với tiến độ chi tiết.

Đánh giá & đấu thầu – Lựa chọn nhà thầu với mức thầu thấp & hiệu quả.

Phân tích tài chính – Đánh giá một cách kỹ lưỡng về tính khả thi, sự ổn định và khả năng sinh lợi của dự án do PropertyBIZMAG quản lý.

Xét duyệt thiết kế & bố trí diện tích sàn thuê

Thiết lập & đánh giá hệ thống

Tính toán Chi phí Hoạt động, bao gồm cả chi phí cố định & thay đổi, chi phí vận hành thiết bị, chi phí quản lý chung …

Đưa ra mức phí phục vụ qua tính toán hiệu quả trên mức phí dịch vụ có thể được áp dụng cho mỗi mét vuông thuê, đảm bảo có thể đáp ứng được chi phí hoạt động, ngoài doanh thu phí cho thuê.

Tổ chức ký kết các hợp đồng

Tập hợp & sắp xếp các tài liệu

Bàn giao – Kiểm tra Vận hành thử

Chuẩn bị các trang thiết bị vận hành thực tế

Tuyển dụng nhân viên cho công tác vận hành thực tế

Tiến hành lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ

Tổng kiểm duyệt

 

Quản trị Marketing

Xây dưng danh mục sản phẩm BĐS

Tiếp thị phân khúc

Chốt các khách thuê

Xây dựng các chương trình khuyến mại, tài trợ.

Xây dựng hình ảnh – Các tập thông tin quảng cáo hỗ trợ công tác tiếp thị kinh doanh.

Xử lý các công việc liên quan đến quản trị tài liệu, ấn phẩm quảng cáo, theo dõi các mối liên hệ tiềm năng.

Đại diện Chủ đầu tư trong công tác quản lý vận hành

Tiến hành đàm phán cho thuê – Đảm bảo hoàn thiện các tài liệu thẩm định, quá trình đàm phán, và chốt hợp đồng thuê đối với khách thuê.

Đưa ra các nhận xét đánh giá cần thiết cho các khách thuê tiềm năng, dựa trên diện tích thuê, địa điểm, và đặc điểm sản phẩm / dịch vụ.

Quản lý & thông tin tình trạng sàn trống, xác định các cơ hội cho thuê ; Chuẩn bị các báo cáo đúng thời hạn.

 

Quản lý họat động

Tại bất cứ nơi đâu được PropertyBIZMAG quản lý, chúng tôi luôn đảm nhiệm trọng trách duy trì và tăng giá trị của khoản đầu tư bất động sản mà chúng tôi quản lý. Chúng tôi chịu trách nhiệm thúc đẩy & theo dõi hiệu quả họat động của tài sản và đảm bảo rằng Chủ đầu tư bất động sản đạt được doanh thu dự kiến của họ, duy trì giá trị cao và các tiêu chuẩn của dịch vụ mà chúng tôi cung cấp. Họat động quản lý của PropertyBIZMAG sẽ bao gồm:

Duy trì mối quan hệ với cả người thuê, khách hàng, nhà quản lý, nhân viên, cũng như môi trường kinh doanh cận kề.

Thiết lập và tăng cường các quy định của Tòa nhà

Hỗ trợ hoàn thiện các giấy phép bảo hiểm

Lập hồ sơ & quản lý khách thuê

Xử lý các thư tín hàng ngày

Xử lý các thư mời & các hợp đồng

Phân tích điều kiện thị trường

Thu thập & lập dữ liệu cho các báo cáo tài chính

Thúc đẩy các sự kiện quảng cáo

Xúc tiến các mối quan hệ công chúng, các văn phòng tổ chức chính phủ

Bố trí, sắp xếp bãi tiện nghi trông giữ xe

Vệ sinh tòa nhà & cảnh quan

An toàn và Bảo mật

Mối mọt và kiểm soát côn trùng

Lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng tòa nhà

Xử lý các yêu cầu dịch vụ của khách thuê

Quản lý hành chính, Duy trì, sắp xếp, lưu các hồ sơ, báo cáo và các tập tin

Xử lý các yêu cầu thuê dịch vụ bên ngoài

Tiến hành giám sát cũng như đánh giá nhân viên định kỳ

Phối hợp, đảm bảo nâng cao hiệu suất cho thuê của tòa nhà

Sắp xếp công việc phục vụ công tác vận hành

Thường xuyên tiến hành kiểm tra, khảo sát

 

Giải quyết các vấn đề liên quan Khách thuê & Hợp đồng thuê

Chuẩn bị diện tích cho thuê

Lập Hợp đồng cho thuê

Kế hoạch hoàn thiện nội thất – Đặt cọc thuê, giám sát thi công…

Xem xét và phê duyệt các yêu tố liên quan dịch vụ kỹ thuật

Tổng hợp tài liệu

Thanh toán Phí đặt cọc thuê

Bàn giao địa điểm

Kiểm tra & phê duyệt Kế hoạch hoàn thiện nội thất

Các biển tên, bảng hiệu quảng cáo…

Các hướng dẫn về dịch vụ, các nội quy tòa nhà.

 

Dịch vụ khách hàng

Giữ mối liên hệ, giao tiếp hàng ngày với Khách thuê và Chủ đầu tư

Xử lý các thư tín liên quan

Giám sát vận hành các trang thiết bị tòa nhà, cũng như các dịch vụ được cung cấp …

Cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng cho người thuê nhà trong nhà cũng như khách thăm.

Giữ mối liên hệ với đại diện của Khách thuê, đảm bảo các dịch vụ cung cấp đạt tiêu chuẩn cao.

Theo dõi các vấn đề tồn đọng, và đưa ra giải pháp hợp lý & xử lý trong khoảng thời gian thích hợp.

Trong mỗi môi trường được PropertyBIZMAG quản lý, các cuộc gọi điện thoại yêu cầu của khách hàng nhận được trong giờ làm việc hành chính từ Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 sáng – 6:00 giờ chiều sẽ được xử lý nhanh nhất trong ngày. Trong trường hợp khẩn cấp, chúng tôi luôn sẵn sàng 24/7. Khi gọi cho văn phòng của chúng tôi, Quý khách sẽ được hướng dẫn để có được liên lạc với Giám đốc quản lý tòa nhà, hoặc cán bộ trực. Chúng tôi sẽ ghi nhận, theo dõi tất cả các yêu cầu và xử lý, làm hài lòng tất cả Khách thuê cũng như Chủ đầu tư.

 

Quản lý tài chính

Đội ngũ cán bộ nhân viên năng động và chuyên nghiệp của chúng tôi, với kinh nghiệm chuyên sâu trong kế toán bất động sản cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cho Chủ sở hữu bất động sản. Chúng tôi đã xây dựng được truyền thống phát triển, giúp nhiều khách hàng BĐS đạt được mục tiêu bằng cách cung cấp đầy đủ & chi tiết báo cáo tài chính. Các chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi kết hợp với việc áp dụng các kỹ năng công nghệ tiên tiến, luôn cam kết đi đến thành công trong việc cung cấp dịch vụ khách hàng.

Nhờ có trình độ & kinh nghiệm chuyên sâu, chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp là có đặc thù riêng. Nhóm đa ngành của chúng tôi sẽ nghiên cứu kỹ lưỡng tại công ty của Quý khách nhằm giúp giải quyết vấn đề, nắm bắt cơ hội, và cung cấp các giải pháp sáng tạo để đáp ứng nhu cầu cụ thể của Quý công ty. Cùng với tiêu chuẩn tài chính, và dịch vụ kế toán, chúng tôi cung cấp các dịch vụ sau đây để giúp Quý công ty Quý vị đạt được các mục tiêu:

Thiết lập phần mềm kế toán và hệ thống lưu trữ

Chuẩn bị Báo cáo tài chính

Tài khoản phải trả – Tất cả các tài khoản phải trả và tập hợp các đánh giá sẽ được hoàn thành một cách kịp thời.

Kế toán Tài sản cố định

Thanh toán

Xây dựng Tài khoản Các khoản phải thu

Đối chiếu Kế hoạch Bảo dưỡng chung hàng năm

Phân tích báo cáo tài chính

Quản lý Hợp đồng cho thuê

Xây dựng & chuẩn bị Báo cáo Ngân sách hoạt động & Chênh lệch họat động – Sau khi xem xét ban đầu của các điều kiện tài chính của Quý khách hàng, chúng tôi sẽ xây dựng kế hoạch đáp ứng nhu cầu của khách hàng và thiết lập mục tiêu ngân sách cho năm tài chính sắp tới.

Quản trị Thế chấp vay

Kế toán Xây dựng

Kiểm tóan Thuế

Thanh tóan lương

Thuế thu nhập

Dự báo và phân tích Lưu chuyển tiền tệ

Tính toán phí dịch vụ đối với khách thuê.

Thu thập phí đặt cọc, phí dịch vụ và thanh toán khác

Giám sát các chi phí thường xuyên và chi phí vốn.

Tính toán và lập hóa đơn phí cố định như thuê, phí dịch vụ, chi phí biến khác như điện, nước, điện thoại…

Theo dõi & xử lý các khoản thanh toán chậm

Kiểm toán hàng tháng của biên lai

Tối đa hoá thu nhập cho thuê

Kiểm soát chi phí

Đón đầu & xử lý các vấn đề có nguy cơ

 

Quản lý chiến lược

Tiếp thị – Khuyến mại và Tổ chức sự kiện

Hệ thống Bảo trì dự phòng

Chương trình Tiết kiệm năng lượng

Các quy định tòa nhà

Kiểm soát chi phí – Hệ thống Báo cáo

Kiểm toán tài chính – kỹ thuật – vận hành – ISO

Đào tạo và Phát triển

Điều phối các cuộc họp

Chương trình tòa nhà thân thiện môi trường

 

Đào tạo và Phát triển

Xây dựng các Bảng mô tả chi tiết về công việc

Xây dưng hệ thông bảng biểu/ Báo cáo

Xây dựng các Quy trình & chính sách vận hành

Xây dựng kế hoạch bảo trì dự phòng

Quy trình xử lý tình huống khẩn cấp

Các quy trình phục vụ

Tuyển dụng

Sàng lọc nhân sự

Đào tạo

Phát triển và đánh giá nhân viên

 

Báo cáo – Kiểm tra

Báo cáo tài chính – Lợi nhuận & Chi phí

Khách thuê, tiếp thị KD, Sự kiện, khuyến mãi

Các báo cáo liên quan An ninh, Vệ sinh và Bãi đỗ xe

Dịch vụ Kỹ thuật và Báo cáo tiêu hao năng lượng

Báo cáo Phát triển nguồn nhân lực

Thực hiện kiểm tra, khảo sát định kỳ (tổng thể tòa nhà) theo một lịch trình được xác định trước nhằm phục vụ cho công tác lên kế hoạch sửa chữa, phòng ngừa các nguy cơ mất an toàn, các vi phạm quy định, các vi phạm hợp đồng thuê…

Gửi báo cáo định kỳ tới Chủ đầu tư về tình trạng họat động của BĐS.

 

Để biết thông tin chi tiết hơn nữa về Hoạt động Quản lý vận hành Tòa nhà & Khu Chung cư của chúng tôi, xin Quý khách vui lòng liên hệ:

 

Công ty TNHH PropertyBIZMAG Việt Nam

Tầng 21, Tòa nhà Capital Tower, số 109 Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại: +84 888 518068

Đường dây trực tiếp: +84 934 508 608

Email: director@propertybizmag.com; info@propertybizmag.com

Website: www.propertybizmag.com; www.hotelbizmag.com